Publiée le : 10/01/2017 Expire le : 12/02/2017
OFFICE PRO recrute ASSISTANTE DE DIRECTION Description du poste Sous la supervision du Responsable hiérarchique, vos missions seront les suivantes: • Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général, • Filtrer les appels téléphoniques et les visites, • Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax • Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature, • Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions… • Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées, • Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents, • Organiser les déplacements professionnels, • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, • Travailler en transversal avec l’ensemble des services. Profil du poste Formation : Diplôme de secrétaire de direction, d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives • Sexe : Féminin • Diplôme : BAC+3/4 • Expériences dans la fonction : 3 ans et plus • Bonne présentation • Bonne moralité • Dynamique • Rigoureuse • Organisée • Ponctuelle et courtoise Disponibilité immédiate Dossiers de candidature Merci de faire parvenir votre CV aux adresses suivantes : contact@officepro.ci officepro225@yahoo.com En précisant l’intitulé de l'offre en objet “ ASSISTANTE DE DIRECTION’
